Что это
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» обязывает продавцов фиксировать каждый расчёт — включая онлайн-оплату картой на сайте — через кассу, которая в момент оплаты передаёт данные в налоговую через оператора фискальных данных.
Покупателю в момент оплаты направляется электронный чек (на email или телефон) или бумажный, если расчёт очный.
Кто освобождён
Плательщики НПД кассу не применяют — чек по каждому поступлению формируется в приложении «Мой налог» вместо ККТ. Это одно из практических преимуществ самозанятости для небольших консультаций и разовых продаж.
ИП и ООО на других режимах (УСН, ПСН, общая система) по общему правилу обязаны применять кассу, включая приём оплаты через сайт или платёжный сервис, — независимо от того, физический это магазин или онлайн-продажа курса.
Это общее объяснение, не налоговая консультация — конкретную обязанность применять кассу для своей формы бизнеса и способа приёма оплаты уточняйте у бухгалтера.
Почему это важно вам
Для школы это вопрос выбора платёжного провайдера: большинство платёжных агрегаторов уже включают формирование чека в сервис, отдельно покупать кассу не нужно — но это стоит явно уточнить при подключении оплаты.
Отсутствие чека при оплате — частая находка при проверках и повод для штрафа, при этом полностью устранимая на этапе выбора платёжного сервиса, а не позже.